hunter ist die Softwarelösung für alle, die sich mit Rekrutierung beschäftigen: Personalberater, Researcher und Recruiting-Verantwortliche in Unternehmen.

Als umfassende Branchenlösung unterstützt hunter jede Suchstrategie von der klassischen Direktansprache bis zum modernen E-Recruiting.

Bereits das Basispaket enthält leistungsfähige Funktionalitäten für alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidaten zu finden und zu erkennen, den Überblick über den Fortschritt des Bewerbungsverfahren zu wahren und administrative Abläufe effizient zu meistern.

Für spezielle Anforderungen stehen vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Die umfangreiche und hohe Funktionalität besteht auch darin, dass Bearbeitungsziele auf verschiedenen Wegen erreicht werden können. Dabei kann der Endbenutzer hunter auf sein persönliches Arbeitsumfeld anpassen.

Das Erscheinungsbild der Benutzeroberflächen ist den Microsoft Office-Produkten angepasst, damit der Anwender effektiv und schnell die Funktionalitäten des Programms erlernen kann.

Bei der Entwicklung von hunter wurde allergrößter Wert auf eine durchgängige und intuitive Benutzeroberfläche (GUI) gelegt.

hunter "merkt" sich persönliche Darstellungsarten der Bildschirme, Tabellen, Befehle und Darstellungen. Zusätzlich passt sich das System optimal an spezielle Arbeitssituationen an.

hunter integriert sich ganz einfach in die bestehende IT-Landschaft: Die Software verfügt über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Word und Excel sowie zu Lotus Notes.

Dadurch können die Anwender ihre Arbeitsabläufe ideal von der Recruitment-Lösung aus managen, etwa wenn sie Termine verwalten, Serienmails erstellen oder Auswertungen erstellen. Auch eine Schnittstelle zu Dokumenten-Management-Systemen kann eingerichtet werden.

Als erfahrenes Software- und Beratungshaus setzt fecher für seine hunter-Lösung auf ein ausgereiftes Serverkonzept mit einem relationalen Datenbanksystem. Dies sorgt für höchste Stabilität und Performance bei geringen laufenden Kosten.

Das Programm hunter ist modular aufgebaut. Im Basismodul werden alle Funktionen für die Verwaltung der Daten in vier Hauptfenstern dargestellt. Die vier Hauptmasken sind:

· Firma

· Person

· Projekt

· Aktivitäten/Todo's

Alle Masken sind miteinander verknüpft.

Allgemeine Hinweise:

zum Gebrauch des Handbuches

rot gerahmte Bereiche werden im Folgenden besprochen

unterstrichene Worte bezeichnen eine Link , dem man folgen kann und/oder eine Quickinfo wird sichtbar

fett geschriebene Worte sollen Aufmerksamkeit erzeugen

MTIPP: vom User für User

Hinweis: bitte beachten

versteckte Bereiche wegen des Datenschutzes ohne inhaltliche Relevanz

ausgewählte Befehle/ Short Cuts nach Relevanz sortiert:

ESC	>schließt Fenster > bricht aktuelle Dialoge ab > einen Schritt zurück bzw. der letzte Befehl wird rückgängig gemacht
F2 oder Doppelklick	beliebiges Beispiel Datenfelder in den Eingabemasken und Suchmasken, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind, > öffnet das Kontextmenü des jeweiligen Feldes (z.B. Schlüsselauswahltabelle. vergrößertes Notizfeld)
F9	Aktualisiert /speichert das aktive Fenster inkl. Übersicht und Register Die Fenster im Hintergrund werden nicht aktualisiert.
F10	Speichert die Änderungen in dem aktiven Fenster. Die Fenster im Hintergrund werden dabei nicht gespeichert.
Enter	> bestätigt Eingaben, gleichermaßen wie Ok- oder Ja-Button > bei Suchen löst es Suchen aus
STRG + TAB	Wechselt zwischen den offenen Fernstern
	hier geht es zur kompletten Short Cut Liste

Interne Konfiguration / interne Einstellungen

Die Einstellungen sind für alle User / Benutzer gültig !!

Hinweis: diese Einstellungen werden erst nach einem Neustart wirksam....

MTIPP ...daher konzentriert die Möglichkeiten durchgehen, um mehrere (zeitintensive) Neustarts zu vermeiden

> das hunter Symbol anklicken

Startmaske

> es öffnet ein Auswahlmenü

Startmaske

> Einstellungen auswählen

> es öffnet sich ein Auswahlmenü

> interne Konfiguration auswählen

>interne Konfiguration / interne Einstellungen

Interne Einstellungen

Tätigkeitstypen

Voreinstellungen für die unten genannten Tätigkeiten konfigurieren

für folgende Tätigkeitstypen / Akivitäten ....

...für gesendete Emails

...für empfangende Emails

...Standard- Telefontätigkeit

...Drag Drop Standard Tätigkeit

...Standard- Akquisitionstätigkeit

...bei Besetzung

...SMS

interne Einstellungen – Tätigkeitstypen

Es wird unterschieden

Person > Schlüsseltabelle allgemeine Tätigkeiten

Kontakt

(= Ansprechpartner im Projekt) > Schlüsseltabelle allgemeine Tätigkeiten

Kandidat > Schlüsseltabelle Projekt Tätigkeiten

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema „Schlüsseltabellen erstellen“ sind in unserem Administrator Handbuch Kapitel „Schlüsselverzeichnisse“ zu finden

Tätigkeiten zuordnen

> mit Doppelklick oder F2

> für Person bzw. Konkakt öffnet sich die Schlüsseltabelle „allgemeine Tätigkeiten

interne Einstellungen – Tätigkeitstypen

> für Kandidat öffnet sich die Schlüsseltabelle „Projekt Tätigkeiten“

interne Einstellungen – Tätigkeitstypen

> Tätigkeit (Beispiel: email gesendet) durch anklicken auswählen

> mit „OK“ oder enter zuordnen

> mit „Schließen“ bricht man den Vorgang ohne Speichern ab

Farben und Grafiken

Viele Eingabefelder auf den Masken lassen sich individuell einfärben:

interne Einstellungen – Faben und Grafiken

Einfärbung der rechtsbündigen Ecken bei Eingabefeldern

Doppelklick Feld

Datenfelder, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind

> Doppelklick oder F2

> es öffnet sich das Kontextmenü des jeweiligen Feldes

(z.B. Schlüsseltabelle oder vergrößertes Notizfeld)

rechte Maustaste – Suchfeinabstimmung

Datenfelder der Suchmaske mit einem grauen Quadrat rechts unten gekennzeichnet

> Klick mit der rechten Maustaste

> es öffnet sich ein Menü zur Suchfeinabstimmung

Beispiel:

Suche nach einer Person, die „Mann“ heißt.

Bei der Standardeinstellung würden auch alle Personen, die das Wort „Mann“ enthalten (Baumann, Kaufmann,Mannsfield...etc) erscheinen.

Suche Maske – Suchfeinabstimmung

Mit der Einstellung „Gleich“ kann man nun bestimmen, dass ausschließlich nach „Mann“ gesucht wird.

Hinweis: Eine detaillierte Erklärung zu allen Suchmöglichkeiten finden Sie in unserem Video

Einfärbung ....

....einiger Felder auf der

> Personen Hauptmaske

> Firmen Hauptmaske

> Projekt Kandidaten Einfärbung

Beispiel zur Orientierung

Eingabemaske Personen – Hauptdaten - Einfärbungen

Projekt Bewertung – Einfärbung

Bezug zum TAB Vorselektion (Projektmaske)

Für die dazugehörige Selektion gibt es folgende Markierungen:

- Zwingende Kriterien

- Muss Kriterium nicht erfüllt

- Punkte nicht bekommen

- Punkte bekommen

- eingetragene Werte

Soll Werte

Der Hunter User kann individuelle Soll-Werte bestimmen, die bei einer Neueingabe (Person / Firma) ausgefüllt werden müssen, ohne die man die Eingaben nicht speichern kann.

Diese Felder werden dann vom hunter Support eingerichtet.

Diese Felder sind zur Orientierung farbig markiert:

Unser Beispiel

Eingabemaske Personen – Hauptdaten - Sollwerte

MTIPP: es empfiehlt sich diese MUSS-Eingaben im Programm festzulegen, ohne diese die Person/Firma nicht gespeichert werden kann.

Firma: MUSS-Eingaben könnten/ sollten sein:

Name, Branchencode, ggf Ort,

Personen: Nachname, Funktionscode + Branchencode, ggf,. Firma

Damit verhindert man Karteileichen.

z.B. Personen mit fehlendem Funktionscode und Branchencode können nie zielgerichtet gefunden werden.

Einfärbungen auswählen:

> in das entsprechende Farbfeld klicken

am Beispiel Kandidat

interne Einstellungen – Farben und Grafiken

oder

für Projekt-Kandidateneinfärbung

> in das Textfeld klicken

interne Einstellungen – Farben und Grafiken

> es erscheint ein Schalter

Hinweis: programmierungsbedingt, da dies eine eingebettete Tabelle ist

> diesen Schalter anklicken

Einfärbung der Personen Hauptmaske

> es öffnet sich das Farbschema

interne Einstellungen – Farben und Grafiken

> gewünschte Farbe aussuchen

> mit OK bestätigen

> die Farbe ist eingefügt

> mit „OK“ bestätigen

oder

> mit „Schließen“ Vorgang ohne speichern abbrechen

MTIPP: eine zu bunte Oberfläche ist auch nicht hilfreich

Weitere Einfärbungen / die Ampel

Die Ampel signalisiert die Zusammenfassung aller besonderen Status eines Datensatzes und dient als visuelle Warnung ganz im Sinne der Verkehrsampel

Hinweis:

Eine detaillierte Zusammenfassung als Text erhalten Sie auf den Masken, wenn der Mauszeiger länger als ein halbe Sekunde auf der Ampel verweilt.

empfohlene Einstellungen:

interne Einstellungen – weitere Einfärbungen / Ampel

Combo Felder auf der Firmenhauptmaske

- Firma ist OffLimit > rot

- Firma ist abgeleitet OffLimit > rot

Hinweis: in einer Konzernstruktur ist die Mutterfirma OffLimit, somit sind alle Tochtergesellschaften, Werke etc. ebenfalls dadurch abgeleitet offLimit

- Status – Firma ist Klient > gelb

Hinweis: Firma ist nicht OffLimit gesetzt und zurzeit nicht im aktivem Projekt, daher gelb.

Das bedeutet für den User, prüfen, ob diese Firma frei ansprechbar ist.

- in aktivem Projekt als Klient > rot

- in aktivem Projekt als Zielfirma > gelb

- unbrauchbar > rot

Ampel bei Aktivitäten

Beispiel:

bei einer offenen Aktivität / Tätigkeit (

> ist die Ampel gelb 2 Tage vor Startdatum

> ist die Ampel rot 1 Tag nach Startdatum

Erklärung umsetzbar auf die

Ampel auf der Projektmaske

Hier hat man auch die Möglichkeit ein gezieltes Ende einzugeben und die Ampelschaltung dahingehend anzupassen.

Hinweis: die Ampel hat keine Reminderfunktion. Sie erinnert nicht. Daher nur sichtbar, wenn man sowieso auf der Maske ist.

Hinweis: in Allgemeine Programm Optionen (geplanter link) kann die Ampelfunktion deaktiviert werden

Andere

interne Einstellungen – Andere

> Felder die automatisch ausgefüllt sind bei Neueingabe

> Schlüsseltabellen öffnen

> Werte verändern oder anpassen

Hinweis: die Felder können auch

unausgefüllt bleiben

Standard – Vorschlagswerte für Neueingaben interne Einstellungen – Andere
Landeskenn-zeichen	Schlüsseltabelle „Landeskennzeichen“
Herkunft (Kandidat)	Schlüsseltabelle „Herkunft“ projektbezogen Hinweis: beim Einfügen eines Kandidaten in ein Projekt öffnet sich ein Fenster, in der hier eingestellte Wert bereits eingetragen ist.
Herkunft (Kandidat) Zielfirmenliste	Schlüsseltabelle „Herkunft“ projektbezogen
Herkunft (Person) – Zielfirmenliste	Schlüsseltabelle „Herkunft“ von der Personenmaske
Währung	Schlüsseltabelle „Währung“
Kandidaten Status	Schlüsseltabelle „Kandidaten-Status“ projektbezogen Hinweis: beim Einfügen eines Kandidaten in ein Projekt öffnet sich ein Fenster, in der hier eingestellte Wert bereits eingetragen ist
Kandidaten Status Zielfirmenliste	Schlüsseltabelle „Kandidaten-Status“ projektbezogen
Projektstatus	Schlüsseltabelle „Projektstatus“ aktives Projekt ist voreingestellt empfohlen, da es sich um eine Neuanlage handelt Aus der hunter Logik heraus gibt es nur 2 Projektstatus: > aktiv: (Garantie, Akquise) > Kandidaten sind freigegeben > Ampel ist grün > inaktiv: (abgebrochen, beendet, storno) > Kandidaten sind blockiert > Ampel ist rot Hinweis: ggf Wortwahl anpassen: z. B. Start(phase) o.ä. Beispiel:
Projektstatus „on Hold“	Schlüsseltabelle „Projektstatus“ im Gegensatz zu den Projektstatus aktiv oder inaktiv bedeutet „onhold“ sozusagen beides: das Projekt an sich ist zzt. inaktiv, aber die Kandidaten bleiben reserviert > Ampel bleibt rot
Dokumenten-Typ für Foto	Schlüsseltabelle „Dokumententyp“ einer Datei mit Foto Format (hunter erkennt alle gängigen Foto Formate) wird automatisch dieser Dokumententyp für die Dokumentenablage zugeordnet
Standard Ordner (Person) für... Standard Ordner (Firma) für...	Dokumente, die über den Inbox Manager / Drop Box importiert werden, werden in diesem ausgewählten Ordner abgelegt

interne Einstellungen – Andere - Zwischenüberschrift
Beziehungstyp für Personen-Dubletten	optionale Einstellung in Bezug auf das Organigramm
Beziehungstyp für Firmen-Dubletten	optionale Einstellung in Bezug auf das Organigramm
Offlimits Abhängigkeit	ist eine Firma offLimit gesetzt, werden automatisch alle Firmen, die in der hier eingestellten Beziehung zur Firma stehen ebenfalls offLimit gesetzt
Serienbrief – Kommunikationssortierung Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema „ Serienbrief – Kommunikationssortierung“ sind in unserem Administrator Handbuch Kapitel „Schlüsselverzeichnisse“ zu finden
mögliche Sprachen	die hunter Masken sind bereits in einige Sprachen übersetzt worden. Die mit * versehenen Sprachen sind noch nicht übersetzt. ff*
interne Einstellungen – Andere - Zwischenüberschrift
off-limits Ablaufdatum in Monaten - für Firmen - für Personen	wie lange soll eine Firma / eine Person Offlimit bleiben.
Minimale Länge der Dialer Suche	wie viel Zahlen müssen eingegeben sein, damit der Dialer nach Telefonnummern sucht.
Link für Adressen-Anzeige	klickt man den Adressen-link auf den Firmen/bzw. Personen Hauptmasken an, öffnet sich die hier eingegebene Internetadresse. Voreingestellt ist google maps.
Spaltenbreite für Bilder	sichtbar: Projekt – Vorselektion (Projektbewertung)
Spaltenbreite für Kandidaten-Workflow	sichtbar: Projekt - Hauptdaten, Kandidat - Historie
Spaltenbreite für Kandidaten Work-Flow-Anzahl	sichtbar: in der Übersicht nach einer Projektsuche:
Spaltenbreite für Ampel	sichtbar: auf allen Übersichtstabellen: Projekt – Hauptdaten, Suchergebnisse
Dublettencheck bei Mitarbeiter Organigramm	optionale Einstellung bei Verwendung des Organigramms - aus - innerhalb der Firma - über alle
interne Einstellungen – Andere - Zwischenüberschrift
Berater für neue Datensätze setzen	Hinweis: den Haken setzen ist nur sinnvoll, wenn der User / Benutzer selbst der Berater ist.
Personen-Schnellerfassung verwenden	Personenschnelleingabe > verfügbar - Firmenmaske – TAB Mitarbeiter - Projektmaske – Hauptdaten mit Doppelklick zu öffnen Hinweis: entfernt man den Haken, so öffnet sich nach Doppelklick direkt die Personenmaske.
zeige Kommentar bei neuen Projekt – Kandidaten-Tätigkeiten	das Kommentarfeld ist ein Teil der Kandidatenübersicht auf der Projektmaske beim Anlegen einer neuen Tätigkeit / Aktivität kann dieses Feld mit eingeblendet werden
Anhänge auch von „fremden“ Beratern öffnen können	empfohlen fremde Berater = andere, nicht die eigenen Gruppenmitglieder
Projekt-Nummer automatisch als Laufnummer setzen	die Laufnummer nutzen, wenn man keine eigenen Projektnummern verwendet
Zeige nur existierende Serienbriefe		empfohlen historisch bedingt: nur wichtig für hunter Kunden mit einem lokalen Server.
Anzeige Dateityp (Text + Symbol)		sichtbar: in der Dokumentenablage (Firma/Person/Projekt)
hunter Timer		ist der Haken gesetzt, werden die Zeiten aufgezeichnet, an denen man in einem Projekt arbeitet Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema „hunter Timer sind in unserem Handbuch Kapitel „Maskenunabhängige Menuezeile“ zu finden
Import / Export Schema löschen		gespeicherte strukturierte Exports löschen
Passwort-Level – hunter
Passwort Level – hunterMobile		Hinweis: möglichst hohes Level, da die mobile Version vor unberechtigten Zugriff unbedingt geschützt sein muss.
> „OK“ Eingaben bestätigen und speichern > mit Schließen Vorgang ohne speichern abbrechen Hinweis: Änderungen sind erst nach hunter Neustart wirksam